Umzug-Checkliste 2026: 8 Wochen bis Umzugstag

Diese Umzug-Checkliste ist nach Zeit sortiert, nicht nach Themen. Wer acht Wochen vor dem Termin anfängt, hat für jede Frist Luft: Mietvertrag, Halteverbotszone, Sperrmüll, Ummeldung. Jede Frist und jede Gebühr unten hat eine benannte Quelle mit Stand-Datum. Die Kölner Besonderheiten stehen dort, wo sie anfallen.

Die Checkliste auf einen Blick

Diese Tabelle ist Ihre To-do-Liste für die nächsten acht Wochen. Darunter steht zu jedem Abschnitt, woher die Frist kommt und was passiert, wenn sie reißt.

8 Wochen vorher: kündigen und vergleichen

Mietvertrag kündigen. § 573c Absatz 1 BGB sagt: „Die Kündigung ist spätestens am dritten Werktag eines Kalendermonats zum Ablauf des übernächsten Monats zulässig.“ Stand: 9. September 2026, Quelle Gesetze im Internet: § 573c BGB. Für Sie als Mieter sind das drei Monate. Wer die Kündigung im Oktober bis zum dritten Werktag einwirft, ist Ende Dezember raus. Ein Tag zu spät kostet einen ganzen Monat Miete.

Die Kündigung geht schriftlich und unterschrieben raus. Schicken Sie sie per Einschreiben. Dann können Sie den Zugang belegen, falls sich jemand später nicht erinnert. Ein Nachmieter verkürzt die Frist übrigens nicht automatisch: Der Vermieter muss ihn annehmen, und dazu ist er im Normalfall nicht verpflichtet.

Angebote einholen. Drei Angebote reichen. Achten Sie darauf, dass alle auf derselben Grundlage stehen: gleiche Kubikmeter, gleiche Etagen, gleiche Leistungen. Wir sehen uns die Wohnung vor Ort oder per Video an und nennen den Preis vor dem Umzugstag. Was zu einem Privatumzug in Köln gehört, steht auf der Leistungsseite.

Aussortieren. Alles, was jetzt rausgeht, tragen Sie später nicht. Kleinere Mengen kommen zum Sperrmüll, für ganze Wohnungen ist es ein eigener Auftrag – siehe Haushaltsauflösung in Köln.

Urlaub klären. Sprechen Sie den Termin früh mit dem Arbeitgeber ab. Ein eigenes Gesetz für den freien Umzugstag gibt es nicht. § 616 BGB kann einen bezahlten Tag tragen, viele Arbeits- und Tarifverträge schließen ihn aber aus. Stand: 9. September 2026, Quelle Gesetze im Internet: § 616 BGB. Was in Ihrem Fall gilt, klärt der Ratgeber Sonderurlaub beim Umzug.

4 Wochen vorher: Ämter und Verträge

Jetzt starten die beiden Kölner Fristen, die am häufigsten gerissen werden.

Halteverbotszone beantragen. Der Antrag soll mindestens drei Wochen vor dem Umzugstermin beim Amt für öffentliche Ordnung liegen. Die Stadt Köln verlangt 36 Euro für den ersten Umzugstag und 18 Euro für jeden weiteren; eine Änderung der Genehmigung kostet 8,50 Euro. Stand: 9. September 2026, Quelle Stadt Köln: Umzug durchführen. Den Weg über das Amt beschreibt die Anleitung zur Halteverbotszone Schritt für Schritt. Wer ihn nicht selbst gehen will, bucht die Halteverbotszone über uns.

Denken Sie an beide Adressen. Alte und neue Wohnung brauchen je eine Zone. Liegt eine davon außerhalb Kölns, gelten dort eigene Fristen und Gebühren.

Sperrmüll anmelden. Die AWB Köln nennt für die Abholung eine Vorlaufzeit von rund drei Wochen. Bis zu 3 Kubikmeter je Termin holt sie kostenlos ab. Stand: 9. September 2026, Quelle AWB Köln: Sperrmüll. Wie die Anmeldung abläuft, steht in der Anleitung für die AWB.

Verträge umschreiben. Strom, Gas, Internet, Versicherungen, Abos, Vereine. Beim Internet lohnt der frühe Anruf: Die Schaltung an der neuen Adresse dauert bei vielen Anbietern mehrere Wochen.

Kartons besorgen. Rechnen Sie lieber zehn Kartons zu viel als fünf zu wenig. Wie viele es ungefähr werden, überschlägt der Ratgeber Wie viele Umzugskartons brauche ich. Mieten oder kaufen können Sie sie über Umzugskartons in Köln.

2 Wochen vorher: packen und beantragen

Nachsendeauftrag stellen. Die Deutsche Post will den Auftrag spätestens fünf Werktage vor Beginn haben. Beim Umzug läuft die Nachsendung sechs Monate; ein Eilauftrag für 10 Euro verkürzt den Vorlauf im besten Fall auf einen Werktag. Stand: 9. September 2026, Quelle Deutsche Post: Nachsendeservice, häufige Fragen.

Wohnungsgeberbestätigung anfordern. Ohne sie meldet Sie das Kundenzentrum nicht an. Nach § 19 BMG stellt der Wohnungsgeber die Bestätigung innerhalb der Anmeldefrist aus. Darin stehen sein Name und seine Anschrift, das Einzugsdatum, die Anschrift der Wohnung und die Namen der meldepflichtigen Personen. Stand: 9. September 2026, Quelle Gesetze im Internet: § 19 BMG. Ein Mietvertrag ersetzt sie nicht.

Packen beginnen. Ein Zimmer nach dem anderen. Bücher in kleine Kartons, sonst hebt sie niemand. Beschriften Sie oben und an der Seite, mit Raum und Inhalt. Wer die Zeit nicht hat, gibt den Schritt ab – Einpackservice in Köln.

1 Woche vorher: Schilder und Kisten

Schilder aufstellen lassen. Die Halteverbotsschilder müssen 96 Stunden – also vier Tage – vor dem Termin stehen. Erst dann darf am Umzugstag abgeschleppt werden, wer trotzdem dort parkt (Quelle: Stadt Köln, Produkt 00445, wie oben).

Kühlschrank und Gefriertruhe abtauen. Planen Sie einen Tag ein und legen Sie Handtücher unter. Ein Gerät, das noch tropft, steht am Zielort in der Pfütze.

Erste-Nacht-Kiste packen. Eine Kiste, die zuletzt einsteigt und zuerst aussteigt: Bettzeug, Handtücher, Zahnbürsten, Medikamente, Ladekabel, Kaffee, Toilettenpapier, Werkzeug und die Schrauben der abgebauten Möbel.

Helfer bestätigen. Wer privat organisiert, zählt die Zusagen einen Tag vorher durch. Fehlt jemand, springen Umzugshelfer in Köln auch ohne Lkw ein.

Am Umzugstag: ablesen und protokollieren

1. Zählerstände ablesen – Strom, Gas und Wasser, in beiden Wohnungen, jeweils mit Foto und sichtbarer Zählernummer.
2. Übergabeprotokoll ausfüllen – Mängel eintragen, Zahl der übergebenen Schlüssel notieren, beide Seiten unterschreiben.
3. Transportschäden sofort ansprechen – nicht erst drei Tage später beim Auspacken.
4. Halteverbot kontrollieren – steht trotzdem ein Auto in der Zone, Foto machen und die Nummer aus der Genehmigung anrufen.
5. Wohnung leer prüfen – Keller, Dachboden, Briefkasten, Fahrradkeller, Garage.

Halten Sie Bargeld, Telefon und die Genehmigung für die Halteverbotszone griffbereit. Der Tag zieht sich meist länger als die Planung. Wer Verpflegung für die Helfer dabeihat, verliert mittags keine Stunde an die Suche nach dem nächsten Bäcker.

Nach dem Umzug: ummelden in Köln

Wer eine Wohnung bezieht, hat sich nach § 17 Absatz 1 BMG innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug bei der Meldebehörde anzumelden. Stand: 9. September 2026, Quelle Gesetze im Internet: § 17 BMG. Wer die Frist reißt, begeht eine Ordnungswidrigkeit nach § 54 Absatz 2 Nummer 1 BMG. Die Geldbuße dafür reicht nach § 54 Absatz 3 BMG bis zu 1.000 Euro. Stand: 9. September 2026, Quelle Gesetze im Internet: § 54 BMG.

Die Stadt Köln nennt dieselbe Frist als 14 Tage. Die Anmeldung ist gebührenfrei, mitzubringen sind Personalausweis und Wohnungsgeberbescheinigung. Montags und mittwochs gehen Sie ohne Termin ins Kundenzentrum Ihrer Wahl; dienstags, donnerstags und freitags brauchen Sie einen. Online geht es ebenfalls, den Adressaufkleber schickt die Stadt dann per Post. Stand: 9. September 2026, Quelle Stadt Köln: Anmeldung Ihres Wohnsitzes. Was das Kundenzentrum sonst noch sehen will, steht im Ratgeber Ummelden in Köln.

Das Auto läuft getrennt. Nach § 15 Absatz 1 FZV meldet der Halter eine geänderte Anschrift unverzüglich der Zulassungsbehörde. Bei einer reinen Adressänderung müssen Sie die Zulassungsbescheinigung Teil II nicht vorlegen. Stand: 9. September 2026, Quelle Gesetze im Internet: § 15 FZV.

Drei Kölner Fristen nebeneinander

Stand: 9. September 2026. Quellen: Stadt Köln, Produkt 00445, AWB Köln: Sperrmüll und Stadt Köln, Produkt 00415.

Wenn nur drei Wochen bleiben

Nicht jeder Umzug hat acht Wochen Vorlauf. Jobwechsel, Eigenbedarf, Trennung – manchmal steht der Termin in drei Wochen. Dann arbeiten Sie die Liste rückwärts ab und bedienen zuerst die Fristen, die sich nicht verkürzen lassen.

• Nicht verhandelbar: Die Halteverbotsschilder brauchen ihre 96 Stunden. Diese vier Tage lassen sich nicht abkürzen, sonst darf am Umzugstag niemand abgeschleppt werden.
• Kürzbar gegen Geld: Der Nachsendeauftrag startet mit dem Eilauftrag für 10 Euro im besten Fall am nächsten Werktag.
• Nur mit Aufpreis schneller: Für die Sperrmüllabholung nennt die AWB Köln rund drei Wochen. Schneller geht es über den kostenpflichtigen Flex-Service oder darüber, dass die Entsorgung mit dem Umzug zusammen läuft.
• Läuft erst danach: Die Anmeldung im Kundenzentrum ist vor dem Einzug nicht möglich. Sie können sie nicht vorziehen, nur verpassen.

Der Antrag für die Halteverbotszone soll drei Wochen vorher vorliegen. Ist es knapper, fragen Sie trotzdem an. Die härtere Grenze ist ohnehin die Vorwarnzeit der Schilder, nicht die Bearbeitung im Amt.

Was oft vergessen wird

• Zweitschlüssel. Nachbarn, Hausmeister, Reinigungskraft – alle Schlüssel zurückholen, bevor Sie das Protokoll unterschreiben.
• Kfz-Versicherung. Die neue Adresse kann eine andere Regionalklasse bedeuten. Der Beitrag ändert sich, ohne dass jemand nachfragt.
• Haustiere und Pflanzen. Beides fährt im eigenen Auto mit, nicht im Lkw zwischen Kartons.
• Aufzug reservieren. Im neuen Haus vorher bei der Hausverwaltung anmelden, sonst blockiert am Umzugstag der Nachbar.
• Wertsachen und Dokumente. Ausweise, Verträge, Schmuck und Festplatten nehmen Sie selbst mit.
• Werkzeug griffbereit. Akkuschrauber und Zollstock gehören nicht in den ersten Karton, der eingeladen wird.
• Rechnungen aufheben. Umzugskosten senken unter Umständen die Steuerlast. Welche Wege es gibt, steht im Ratgeber Umzug steuerlich absetzen.

Wenn Sie die Liste abgeben

Die Hälfte dieser Punkte lässt sich abgeben: Halteverbot, Kartons, Packen, Tragen, Montage, Entsorgung. Was bleibt, sind Kündigung, Ummeldung und die Erste-Nacht-Kiste. Die kann niemand für Sie packen.

Sagen Sie uns Termin, Etagen und Zimmerzahl, dann rechnen wir. Woraus sich der Preis zusammensetzt, steht unter Preise. Wenn es losgehen soll: Kostenloses Angebot anfordern.