Sonderurlaub Umzug: Was in NRW gilt

Ein Umzug kostet mindestens einen Werktag. Ob Ihr Arbeitgeber diesen Tag bezahlt, regelt in Nordrhein-Westfalen kein Landesgesetz. „Sonderurlaub Umzug“ ist im Tarifrecht sogar der falsche Begriff: Der bezahlte freie Tag heißt dort Arbeitsbefreiung, Sonderurlaub meint die unbezahlte Freistellung.

Was für Sie gilt, steht in drei Dokumenten: Arbeitsvertrag, Tarifvertrag und § 616 BGB.

Was § 616 BGB hergibt

§ 616 BGB sichert Ihnen das Gehalt für eine kurze, unverschuldete Verhinderung – einen Umzugstag nennt die Norm nicht, eine Zahl von Tagen auch nicht.

§ 616 Satz 1 BGB lautet: „Der zur Dienstleistung Verpflichtete wird des Anspruchs auf die Vergütung nicht dadurch verlustig, dass er für eine verhältnismäßig nicht erhebliche Zeit durch einen in seiner Person liegenden Grund ohne sein Verschulden an der Dienstleistung verhindert wird.“

Satz 2 rechnet nur Leistungen der gesetzlichen Kranken- und Unfallversicherung an. Drei Voraussetzungen stecken in Satz 1:

• Grund

  muss in Ihrer Person liegen

  Wortlaut: „in seiner Person liegend“

• Verschulden

  darf nicht vorliegen

  beim privaten Umzug der strittige Punkt

• Dauer

  verhältnismäßig nicht erheblich

  keine Zahl von Tagen im Gesetz

Strittig ist das Verschulden. Wer den Umzugstermin selbst wählt, kann ihn oft auf einen ohnehin freien Tag legen.

Stand: 9. September 2026, Quelle § 616 BGB, Gesetze im Internet.

Warum der Arbeitsvertrag den Anspruch streichen darf

Der Arbeitsvertrag darf den Anspruch streichen, weil § 616 BGB abdingbar ist: § 619 BGB erklärt nur die Pflichten aus den §§ 617 und 618 für unabdingbar.

§ 616 taucht dort nicht auf. Arbeitsvertrag, Tarifvertrag und Betriebsvereinbarung schränken ihn deshalb regelmäßig ein oder schließen ihn aus – oft in einem Nebensatz unter der Überschrift „Arbeitsverhinderung“.

Stand: 9. September 2026, Quelle § 619 BGB, Gesetze im Internet.

TVöD und TV-L: ein Arbeitstag

TVöD und TV-L geben für den Umzug genau einen bezahlten Arbeitstag – und nur beim Umzug aus dienstlichem oder betrieblichem Grund.

Unter Buchstabe c steht in beiden Listen: „Umzug aus dienstlichem oder betrieblichem Grund an einen anderen Ort – ein Arbeitstag.“ Der private Umzug fehlt dort. Weil beide Listen abschließend sind, ersetzen sie § 616 BGB vollständig. Zwei Regelungen bleiben für ihn:

• § 28 heißt in beiden Tarifverträgen Sonderurlaub: „Beschäftigte können bei Vorliegen eines wichtigen Grundes unter Verzicht auf die Fortzahlung des Entgelts Sonderurlaub erhalten.“ Unbezahlt, im Ermessen des Arbeitgebers.
• § 29 Absatz 3 erlaubt „in sonstigen dringenden Fällen“ bis zu drei bezahlte Arbeitstage. Satz 2 lässt zusätzlich eine kurze unbezahlte Freistellung zu; die Protokollerklärung dazu nennt ausdrücklich den „Umzug aus persönlichen Gründen“.

Stand: 9. September 2026, Quellen TVöD, Lesefassung der VKA, Stand 1. Januar 2026 und TV-L in der Fassung des ÄTV Nr. 14, Tarifgemeinschaft deutscher Länder.

Wer in NRW was bekommt

Wer in NRW einen bezahlten Umzugstag bekommt, entscheidet das Regelwerk: für Tarifbeschäftigte und Beamte gilt er nur beim dienstlichen Umzug, in der Privatwirtschaft zählt allein der Arbeitsvertrag.

Dienstlich, betrieblich oder privat

Dienstlich oder betrieblich veranlasst ist ein Umzug nur, wenn der Arbeitgeber ihn ausgelöst hat – privat ist alles andere, und beim privaten Umzug greift der Tarifanspruch nicht.

Der Tariftext verlangt einen Umzug „an einen anderen Ort“. Ob ein Wohnungswechsel innerhalb von Köln das erfüllt, ist eine Auslegungsfrage für Ihre Personalabteilung. Fragen Sie nach, bevor Sie den Privatumzug in Köln terminieren.

Ist der Umzug beruflich veranlasst, lohnt der zweite Blick auf die Steuer. Welche Kosten dann absetzbar sind, steht im Ratgeber Umzug steuerlich absetzen.

Welcher Vertrag für Sie gilt

Welcher Vertrag für Sie gilt, steht in dessen § 1: beim TVöD am Arbeitgeber, beim TV-L an der Mitgliedschaft in der Tarifgemeinschaft deutscher Länder.

• TVöD

  Bund und VKA-Mitglieder

  in Köln: Stadtverwaltung und kommunale Betriebe

• TV-L

  Länder und ihre Mitgliedverbände

  in Köln: Landesbehörden, Hochschulen, Landesschulen

• FrUrlV NRW

  Beamte und Richter des Landes NRW

  gilt nicht für Angestellte

• Privatwirtschaft ohne Branchentarif

  allein Ihr Arbeitsvertrag

  ergänzt um eine Betriebsvereinbarung

Für Beamtinnen und Beamte in NRW steht alles in § 33 Absatz 1 FrUrlV NRW – ein fester Anspruch nur beim dienstlichen Umzug:

• Satz 2 Nummer 3

  ein Arbeitstag

  Umzug aus dienstlichem Grund

• Satz 1

  Ermessen, mit Besoldung

  „aus wichtigen persönlichen Gründen“, soweit dienstliche Gründe nicht entgegenstehen

• Satz 2 Nummer 8

  bis zu drei Arbeitstage

  sonstige dringende Fälle, im Ermessen

Stand: 9. September 2026, Quelle Freistellungs- und Urlaubsverordnung NRW, Fassung gültig ab 4. August 2026.

So beantragen Sie den Tag

Beantragen Sie den Tag früh, schriftlich und mit klar benanntem Grund – der Antrag entscheidet häufiger als die Rechtslage.

Was ein freier Tag abdeckt

Ein freier Tag deckt den Transport ab, selten mehr: für Ummeldung, Übergabe und Handwerker brauchen Sie meist einen zweiten Tag.

In Köln melden Sie sich im Kundenzentrum um, mit Termin. Wie das abläuft, steht im Ratgeber Ummelden in Köln.

Dazu kommen Übergabetermine, Zählerstände, Handwerker und die Rückgabe der alten Wohnung. Planen Sie den zweiten Tag ein, auch wenn er auf Ihr Urlaubskonto geht.

Stand: 9. September 2026, Quelle § 17 BMG, Gesetze im Internet.

Wenn der Antrag abgelehnt wird

Wird der Antrag abgelehnt, bleiben drei Wege: Erholungsurlaub, unbezahlte Freistellung oder ein Umzugstermin am Samstag. Ohne Anspruch aus Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung ist die Ablehnung rechtlich zulässig.

• Erholungsurlaub. Ein regulärer Urlaubstag, früh eingetragen. Der sicherste Weg, weil er keine Zustimmung im Einzelfall braucht.
• Unbezahlte Freistellung. Im öffentlichen Dienst über § 28 Sonderurlaub oder § 29 Absatz 3 Satz 2. In der Privatwirtschaft eine reine Absprache.
• Termin am Samstag. Dann brauchen Sie überhaupt keinen freien Tag. Ob wir Ihren Wunschtermin am Samstag fahren, hängt von der Auslastung ab.

Dieser Text gibt den Rechtsstand vom 9. September 2026 wieder. Er ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall – bei Streit über den Anspruch hilft die Personalvertretung, eine Gewerkschaft oder eine Fachanwältin für Arbeitsrecht.

Damit ein Tag reicht

Je weniger Sie am Umzugstag selbst tun müssen, desto eher reicht ein freier Tag.

Wir übernehmen den Transport in Köln beim Privatumzug, auf Wunsch mit Einpackservice, damit die Kartons vorher fertig sind. Ist der Umzug betrieblich veranlasst, planen wir ihn als Büroumzug außerhalb Ihrer Kernzeiten.

Wie sich der Preis für Ihren Umzug zusammensetzt, steht unter Preise. Einen Termin und eine Einschätzung bekommen Sie über das kostenlose Angebot.