Aktenvernichtung in Köln: Abholung oder Selbstanlieferung

Aktenvernichtung in Köln für Unternehmen: Büro, Praxis, Kanzlei

Akten stapeln sich, bis der Platz fehlt. Wir holen sie in Köln ab: im Büro, in der Praxis, in der Kanzlei, in der Steuerberatung. Sie stellen die Ordner bereit, wir tragen sie aus jeder Etage und bringen sie verschlossen zum Vernichtungspartner.

Vier Anlässe führen fast immer zu einer Abholung:

• Die Aufbewahrungsfrist ist abgelaufen. Handelsbücher und Jahresabschlüsse bewahren Sie zehn Jahre auf, empfangene und abgesandte Handelsbriefe sechs Jahre (§ 257 Abs. 4 HGB). Für steuerlich relevante Unterlagen gelten die Fristen aus § 147 AO.
• Das Archiv ist voll. Der Bestand ist über Jahre gewachsen. Regal, Abstellraum oder Kellerfläche sollen wieder frei werden.
• Ein Standort zieht um. Mitkommen müssen nur die Akten, die noch gebraucht werden. Den Rest holen wir beim Archiv- und Büroumzug in Köln im selben Termin mit ab.
• Praxis, Kanzlei oder Betrieb wird aufgelöst. Möbel, Technik und Papier gehen zusammen raus – siehe Büro- und Praxisauflösung in Köln.

Personenbezogene Daten dürfen Sie nur so lange speichern, wie Sie sie brauchen (Art. 5 Abs. 1 Buchst. e DSGVO). Danach müssen sie gelöscht werden (Art. 17 DSGVO). Bei Papier heißt löschen: zerkleinern, so dass niemand den Inhalt wieder zusammensetzt. Ein Aktenvernichter im Flur ist dafür nicht gemacht.

Sie bleiben für die Daten verantwortlich, auch wenn wir die Kartons fahren. Für Geschäftskunden braucht es dafür einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Ob und in welcher Form wir ihn stellen und was der Vernichtungspartner darin zusichern kann, klären wir vor dem Auftrag. Rückfrage zum Auftragsverarbeitungsvertrag.

Aktenvernichtung für Privathaushalte

Auch ohne Firma sammeln sich Papiere, die niemand lesen soll. Kleine Mengen nehmen wir mit. Ab welcher Menge sich eine eigene Anfahrt rechnet, sagen wir Ihnen im Angebot.

• Kontoauszüge, Kreditunterlagen und alte Versicherungspolicen
• Steuerunterlagen, Rentenbescheide, Arbeitsverträge
• Arztunterlagen, Befunde, Zeugnisse
• Ordner aus einem Nachlass, oft ganze Kellerregale

Am häufigsten kommt die Frage bei einer Räumung. Wer eine Wohnung auflöst, findet Aktenordner im Schrank, im Keller, auf dem Dachboden. Wir sortieren nichts ungefragt aus. Sie legen fest, was vernichtet wird und was Sie behalten. Bei einem Nachlass fällt oft beides an: Möbel raus, Ordner weg. Das erledigen wir in einem Termin. Wie beides zusammenläuft, steht unter Haushaltsauflösung mit Unterlagen aus dem Nachlass und Wohnungsauflösung in Köln. Alle Räumungen im Überblick: Entrümpelung in Köln – Übersicht.

Abholung oder Selbstanlieferung: Was passt zu Ihnen?

Beides beginnt gleich: Sie nennen uns die Menge in Ordnern, Kartons oder Behältern. Ein Foto vom Regal reicht meist. Danach sagen wir Ihnen, welcher Weg schneller und welcher günstiger ist.

Wir laden auch aus dem Keller und aus Etagen ohne Aufzug. Sagen Sie vorab, in welchem Stock die Ordner stehen. Danach richtet sich, wie viele Leute wir einplanen.

Für laufende Mengen sind verschließbare Behälter möglich. Ob das geht und in welcher Größe, hängt vom Vernichtungspartner ab.

Zur Selbstanlieferung kommen Sie bitte nicht unangemeldet. Unser Standort ist die Friedrich-Karl-Straße 51 in Köln-Niehl. Rufen Sie vorher an: 0177 579 59 37, auch per WhatsApp.

Welche Sicherheitsstufe brauchen Ihre Unterlagen?

Papier wird nicht überall gleich fein zerkleinert. Die Norm DIN 66399 teilt Datenträger in drei Schutzklassen ein und beschreibt für Papier die Sicherheitsstufen P-1 bis P-7. Je höher die Stufe, desto kleiner die Partikel.

Welche Stufe Ihre Unterlagen am Ende bekommen, hängt vom Vernichtungspartner ab. Wir nennen sie Ihnen vor dem Auftrag, nicht erst auf der Rechnung. Schreiben Sie deshalb in die Anfrage, welche Art von Unterlagen dabei ist.

Einsatzgebiet: Köln, Rodenkirchen, Porz und Umland

Von Köln-Niehl aus fahren wir in alle Stadtbezirke, links und rechts des Rheins. Aktenvernichtung in Köln-Rodenkirchen läuft dabei wie in Nippes, Ehrenfeld oder Mülheim: Menge melden, Termin abstimmen, Abholung. Für eine Praxis in Rodenkirchen gilt derselbe Ablauf wie für einen Betrieb in Porz. Der Ablauf ist überall gleich; nur die Anfahrt unterscheidet sich.

Ins Umland fahren wir nach Absprache. Wie weit der Radius reicht, hängt vom Auftrag und von der Menge ab. Welche Orte wir regelmäßig anfahren, steht unter Einsatzgebiet Köln und Umland.

Nennen Sie uns Menge, Adresse und Etage. Wir melden uns und sagen Ihnen, ob Abholung oder Selbstanlieferung schneller geht. Kostenloses Angebot anfordern oder rufen Sie an: 0177 579 59 37.